Organizzare un family day aziendale è un'opportunità unica per rafforzare il legame tra i dipendenti e le loro famiglie, promuovendo un clima di collaborazione e appartenenza. Scopri come creare family day aziendali organizzati da Circowow seguendo questa guida dettagliata, che ti aiuterà a pianificare ogni aspetto dell’evento.
Cos'è e come creare un family day aziendale
Il Family Day aziendale è un evento pensato per coinvolgere i dipendenti e le loro famiglie in un contesto ludico e informale, lontano dalla routine lavorativa. Secondo uno studio condotto da Gallup, il 70% dei dipendenti che partecipano a eventi aziendali si sente più coinvolto e motivato. Inoltre, gli eventi family-friendly migliorano il work-life balance, contribuendo a un’immagine aziendale positiva. HR manager di aziende leader testimoniano che il Family Day è un investimento che porta benefici tangibili: aumento della produttività, riduzione del turnover e miglioramento del clima interno. Secondo un’analisi del ROI degli eventi aziendali, ogni euro investito in attività di team building può generare un ritorno fino a cinque volte superiore.
Come scegliere la data ideale per il Family Day
Scegliere la data giusta è importante per garantire la partecipazione di tutti i dipendenti e le loro famiglie, da valutare anche in base al periodo dell’anno.
Periodo | Vantaggi | Svantaggi |
Primavera | Clima mite, natura in fiore | Possibili piogge |
Estate | Possibilità di eventi all'aperto | Rischio di temperature elevate |
Autunno | Atmosfera suggestiva, costi contenuti | Giorni più corti |
Inverno | Opportunità di eventi indoor | Rischio di condizioni meteorologiche avverse |
Per soddisfare le preferenze dei dipendenti, considera di fare un breve sondaggio interno, che aumenta il coinvolgimento dei partecipanti fin dalle prime fasi.
Budget e risorse necessarie: pianificazione dei costi
Una pianificazione accurata del budget è essenziale per non sforare troppo nelle spese e va diviso equamente in base alle attività che si andranno a svolgere. Come creare un family day aziendale con un budget ristretto?
- Location: 30%-40% del budget
- Catering: 20%-30%
- Intrattenimento: 15%-20%
- Sicurezza e logistica: 10%-15%
- Materiali promozionali: 5%-10%
Per ottimizzare i costi, valuta collaborazioni con fornitori locali o sponsor. Utilizza template di budget planning per avere una visione chiara delle spese e monitorare eventuali variazioni.
Location per il Family Day: criteri di scelta
La location è importante per il successo dell'evento, perché deve essere comoda per tutti, sia per gli adulti che per i bambini o per persone con disabilità.
- Accessibilità: deve essere facilmente raggiungibile per tutti i dipendenti.
- Spazi: aree ampie per attività all'aperto e spazi coperti in caso di maltempo.
- Servizi: parcheggio, bagni, aree ristoro.
Tra le opzioni migliori troviamo:
- Parchi: ideali per attività sportive e picnic.
- Agriturismi: atmosfera rilassante e cibo di qualità.
- Strutture sportive: adatte per eventi dinamici e competitivi.
Usa una checklist per valutare ogni spazio e assicurarti che soddisfi tutte le necessità logistiche e organizzative.
Attività e intrattenimento per tutte le età
Un Family Day ben riuscito deve offrire attività adatte a ogni fascia d’età.
- Per i bambini: laboratori creativi, spettacoli di magia, gonfiabili.
- Per gli adolescenti: tornei sportivi, escape room, giochi tecnologici.
- Per gli adulti: workshop tematici, degustazioni, competizioni amichevoli.
Includi attività che favoriscano l’interazione tra le famiglie, come giochi di squadra o momenti di condivisione. Questi momenti creano un senso di comunità che rafforza i legami personali e professionali.
Catering e ristorazione: come gestire le esigenze di tutti
Il catering è un altro elemento chiave e il cibo offerto deve tenere in considerazioni le preferenze di tutti, vanno valutate anche allergie e intolleranze.
- Diete speciali: offri opzioni per vegetariani, vegani e intolleranti.
- Quantità: calcola circa 1,5 porzioni per partecipante.
- Menu family-friendly: prediligi piatti semplici e gustosi, evitando alimenti troppo elaborati.
Un approccio sostenibile, come l’utilizzo di stoviglie compostabili e cibo a km zero, contribuirà a trasmettere valori positivi legati alla responsabilità ambientale.
Sicurezza e logistica: aspetti fondamentali
La sicurezza deve essere una priorità, soprattutto quando tra i partecipanti ci sono i bambini.
- Primo soccorso: assicurati della presenza di personale qualificato.
- Assicurazioni: copertura per responsabilità civile e infortuni.
- Permessi: verifica le autorizzazioni necessarie presso le autorità locali.
Inoltre, prepara un piano di emergenza per gestire eventuali imprevisti, come condizioni meteorologiche avverse o problemi tecnici. Una logistica ben curata garantisce un evento senza intoppi e pienamente godibile per tutti.
Seguendo questa guida, avrai tutte le risorse necessarie per sapere come creare un family day aziendale perfetto, rafforzando i legami all’interno della tua azienda.